Tips & Tricks til Teams

Her har vi samlet vores bedste Tips og tricks til brugen af Microsoft Teams. Så kommer du endelig nemmere i gang med online møder eller undervisning.

Kom godt i gang med brugen af Microsoft Teams ved at se disse How to-videoer, der viser dig trin-for-trin, hvordan bruger denne fantastiske online platform.

 

Sådan opretter du et Microsoft Teams møde

Her får du en trin-for-trin guide til, hvordan du opretter et online møde i Microsoft Teams, samt hvordan du inviterer mødedeltagere, og forbinder dit møde til AV-udstyret i dit mødelokaler.

Gør det klassiske whiteboard digitalt

Mødekulturen i mange virksomheder præges af online møder – og nogle møder afholdes endda delvist fysisk og delvist online. Nu kan du med ny teknologi gøre dine fysiske møder digitale på en helt ny måde. Brug det klassiske whiteboard i dit mødelokale og få det digitaliseret på samme tid.

Med et nyt whiteboard-kamera kan du via en MTR-enhed koble dit fysiske mødelokale sammen med dit online Microsoft Teams-møde. Herved kan du benytte de sædvanlige mødelokalefaciliteter, mens alt fremgår klart og tydeligt for dine online mødedeltagere.

Whiteboardkameraet har en intelligent billedforbedring, hvor kroppen gøres utydelig, så personen ved whiteboardet ikke skærmer for tekst eller andet på whiteboardet. Samtidig optimeres farven og kontrasten på tuschen, så skriften bliver lettere at læse digitalt, ligesom evt. benyttede post-its vises ekstra skarpt på skærmen.

Moderne og diskret design  
Med et lyst og moderne design blender kameraet diskret ind i næsten alle rum. Der er fuld integration med dit MTR system, og det er let at skærmen med de online mødedeltagere med et enkelt tryk på en knap på MTR enheden. Systemet understøtter skærmopløsning op til FullHD – 1080p.

Se hvordan Bo demonstrerer, hvor nemt enheden benyttes – og hvordan teknologien kan skabe en tydelig sammenkøring af dit analoge og dit digitale møde.

Hvis du vil vide mere om denne smarte løsning, så kontakt os via mail eller ring os på 7511 91 91.

Leasing: Ny bæredygtig løsning til dit mødelokale

Tænk bæredygtigt – (også) når du skal indrette dit mødelokale. Vælger du at lease dit udstyr til videomøder i stedet for at købe, kan du være med til at sikre udstyret en lang levetid.

Toget med øget online aktivitet – møder, webinarer, salgsevents og meget mere – drøner stadig afsted i alle typer virksomheder. Men de mange aktiviteter stiller også øgede krav til forbindelse, lyd og billede – og samtidig brugernes evne til at betjene udstyret. Og selv om der findes en verden af smart teknik, så følger der en stor regning med. Regningen handler både om økonomi og miljø.

Den perfekte adgang til en online verden kan være ensbetydende med en uspiselig stor udskrivning. Anskaffelse af nyt AV-udstyr, og installationer der skal etableres er en dyr omgang, og sætter likviditeten på prøve. Nu sætter WUAV imidlertid fokus på en ny løsning, der både har økonomiske og bæredygtige fordele.

– Når vi sætter fokus på at lease udstyret til mødelokaler, er det blandt andet fordi, vi gerne vil gøre det mere tilgængeligt for de virksomheder, som ikke har økonomien til at investere i den store nye pakke af AV udstyr,  siger projektrådgiver Peter Lose Sørensen.

 

Klima og miljømæssige fordele ved leasing af AV-udstyr

Men der er også et helt andet aspekt i at lease sit udstyr. Tager man de klimavenlige briller på, så har man endnu et klart incitament til at lease fremfor at købe.

– Når du leaser dit udstyr hos os, så kan du vælge at aflevere det brugte udstyr tilbage, når leasingaftalen udløber. Så sørger vi for at videomøde-udstyret bliver renoveret – og vi finder et nyt hjem til det. Dermed forlænges udstyrets levetid betragteligt – til gavn for klima og miljø. Vi kalder dette nye koncept for “WUAV Refurbished”.

Vær med på den teknologiske bølge

– Som regel er dit mødelokale udstyret med flere forskellige dele, og har du leaset dit udstyr kan du nemt udskifte den enkelte del, som ikke længere har den mest optimale teknologi. På den måde har du mulighed for hele tiden at være med på den teknologiske bølge af udvikling inden for AV-udstyr.

Leaser du udstyret hos WUAV er det muligt at lave aftaler på fx 48 eller 60 måneders varighed med løbende betaling. Dermed står man ikke overfor at skulle hive et stort beløb op til en køb, men kan betale løbende for det udstyr, du bruger over leasingperioden. Når aftalen udløber er det muligt at købe udstyret – eller som nævnt sende det brugte udstyr tilbage til en WUAV Refurbishment løsning.

 

Ønsker du yderligere oplysninger om muligheder for leasing af AV udstyr hos WUAV, så kontakt Peter på ps@wuav.dk

 

Undervisnings- og mødelokaler indrettet til online brug

Hos en af Danmarks førende transportvirksomheder, Blue Water Shipping, i Esbjerg er både det eksklusive bestyrelseslokale samt hovedkvarterets store undervisningslokale indrettet, så det fungerer optimalt til både online brug – og almindelig hverdagsbrug. WUAV har været med hele vejen i processen.

Indretning til aktiv online undervisning

Det store undervisningslokale er udstyret med et kamera, der automatisk følger underviseren i lokalet. Det vil sige, at kameraet automatisk drejes og hele tiden filmer, den der underviser, selv om man bevæger sig rundt. Funktionen aktiveres med et enkelt tryk på “autotracking” i kontrolpanelet, som i øvrigt betjener alt udstyret i lokalet med enkle og meget intuitive funktioner.

For at dække lyd og tale optimalt ind i hele det store rum er lokalet forsynet med to trådløse headset-mikrofoner, samt en såkaldt “kaste-mikrofon” som kan anvendes i salen. Man kan bogstaveligt talt kaste den bløde firkantede mikrofon rundt mellem bordene, hvis folk i forskellige ender af lokalet skal til orde. Det er en sjov måde at gøre undervisningen eller mødet aktivt og effektivt afviklet.

 

Se en video af lokalet her (husk lyd/undertekster):

Det er ydermere installeret to store projektorer med laserteknologi, der yder maksimal lysevne til fremvisning i lokalet.

Softwaren i udstyret er bygget op, så man kan undervise via Microsoft Teams – en platform som mange brugere i forvejen kender fra deres hverdag og andre online mødeaktiviteter.

Mødelokale forberedt til videomøder

Transportvirksomhedens flotte mødelokale med god udsigt over havnebassinets aktiviteter kan anvendes til både fysiske møder i lokalet med god plads omkring det store mødebord, men er nu også gearet til at fungere optimalt i forbindelse med online møder med folk fra hele verden.

I loftet sikrer to mikrofoner en ensartet dækning af lyden i lokalet samt fire BOSE højttalere med den specielle edgemax teknologi. Teknologien bevirker at lyden fra højttalerne lyder som den ville lyde, hvis den kom fra en person i lokalet.

Den store skærm i lokalet er med touchfunktion, der giver et utal af muligheder for interaktive møder, hvor der kan tages noter eller tegnes direkte på skærmen.

Se vores video om touchskærmen her 

 

Softwaren i lokalet kan benyttes med Microsoft Teams, og der er ligesom i undervisningslokalet også her monteret et enkelt og intuitiv betjeningspanel, som alle nemt kan betjene.

 

Nye ThinkSmart enheder giver øget fleksibilitet

Med den nye smarte ThinkSmart-løsning fra Lenovo er det muligt at kombinere innovativ teknologi med en personligt tilpasset løsning. Her får du mulighed for at skabe en mere produktiv hverdag og et sjovere samarbejde med dine kolleger, samarbejdspartnere og kunder.

Nyhederne hedder ThinkSmart Core og ThinkSmart Controller – og er et sæt, der er designet til at give større fleksibilitet og øget skalérbarhed – med de to enheder kan du anvende dit mødelokale præcist efter dine behov. De to komponenter kan anvendes sammen med i forvejen installeret udstyr, som anvendes til Microsoft Teams eller Zoom møder.

ThinkSmart Core er kraftfuld og med sikker ydeevne

ThinkSmart Core-computerenheden er baseret på 11. Gen Intel® Core™ vPro®-processorer med Intel® Iris® x e grafik, der sikrer optimal produktivitet. ThinkSmart Core leveres certificeret til og forudindlæst med Microsoft Teams Rooms – perfekt til medarbejdere, der skal oprette forbindelse, dele og samarbejde på en nemt og sikker måde. Systemet kører på Windows 10 IoT Enterprise SAC OS.

Visuel nærhed og nem administration

Med Microsoft Teams er det nemt at starte og afholde møder, dele indhold og samarbejde online – uanset hvor din mødeforbindelse befinder sig. Controlleren er udviklet brugervenligt med to visningsvinkler, samt integrerede IR-sensorer, der registrerer tilstedeværelsen i lokalet og automatisk tænder eller slukker for systemet, og USB-C-forbindelse. ThinkSmart Controller har en 10,1″ HD smudsafvisende og antirefleks 10-punkts touchskærm.

Med en abonnementsbaseret administrationskonsol gør ThinkSmart Manager-softwaren det nemt lokalt at administrere, overvåge – og også at fejlfinde på – alle organisationens ThinkSmart-enheder. Softwaren er inkluderet i et års Premium-abonnement. Herefter får du mulighed for at abonnere på enten Basic eller Premium for fortsat at benytte administrations-softwaren.

Det samlede ThinkSmart Core Kit inkluderer også ThinkSmart kamera og ThinkSmart højttaler, der tilsammen udgør en fuld løsning med intelligente features samt billede og lyd af høj kvalitet, der giver en exceptionel oplevelse af online samarbejde.

 

Vil du vide mere?

Vil du høre mere om det nye ThinkSmart Kit, evt. hvordan det kan fungere i din virksomhed, så kontakt os på 7511 9191. Vi står klar til at rådgive dig og hjælpe dig videre.

 

 

 

Skift den gamle projektorløsning ud med en touchskærm

Med en 86” i3 touchskærm – det er ca. samme størrelse som et whiteboard – får I en skærm med enkel og intuitiv betjening, som enhver kan betjene.

 

Tegn direkte på i3 touchskærmen

Med denne touchskærm kan elever og lærere tegne direkte på skærmen – og efterfølgende kan tegningerne deles via mail eller mobilenheder.

 

Fordele ved touchskærm frem for projektor:

  • Touchskærmen har lang levetid
  • Touchskærmen kræver ikke kalibrering
  • Det er ikke nødvendigt, at man mørklægger lokalet ved brug
  • Touchskærmen har ingen pære, som skal udskiftes

Se en demonstration af flere af i3 touchskærmens funktioner her 

Døjer I med dårlig luft i undervisningslokalet?

Få målt luftkvaliteten i lokalet med en i3Cair-luft kvalitetssensor, som kan tilsluttes skærmen. Så kan I meget nemt følge med i, om luften i lokalet bliver dårligt, og dermed om det er tid til at lufte og få frisk luft i lokalet, så alle fortsat kan arbejde koncentreret.


Luftkvalitetssensoren sælges som ekstraudstyr, der kan tilkobles skærmen.

 

 

Interesseret i flere informationer?

Vil I høre mere om i3 touchskærmen eller måske få en demonstration i vores showroom, så kontakt os helt uforpligtende.

Få den unikke BOSE oplevelse med den nye VB1 videobar

BOSE præsenterer nu den helt nye VB1 videobar – en alt-i-en enhed, der giver den absolut bedste lyd og video til jeres online møder.

I kan nu få BOSE oplevelsen ind i samtalerummet eller det mellemstore mødelokale med en alt-i-et løsning som kræver et minimalt set-up. Hvad enten det er et hurtigt morgenmøde eller et omfattende workshopmøde, så hjælper BOSE VB1 Videobar jer med at mødes. Blive set og hørt  – og arbejde bedre.

VB1 videobaren leverer en unik lyd- og billedeoplevelse. I vil opleve, at samtaler får en mere naturlig lyd takket være de seks bjælke-styrede mikrofoner, som aktivt fokuserer på stemmer og udelukker baggrundsstøj, ligesom en auto-equalizer optimerer lyden for alle mødedeltagere – og understøtter videooplevelsen.

 

Med VB1 videobar er alle i samme rum

Et 4K ultra HD kamera med autoframing leverer krystalklare videobilleder og sikrer, at alle kan se og høre både oplægsholderen, whiteboardet, flipoveren eller andre faciliteter i lokalet – og alle har følelsen af at være i samme rum. Enheden giver dermed forbedret lyd- og billedeoplevelse til din online mødeplatform, fx MS Teams eller Zoom.

 

Smuk fremtoning og enkel installation

VB1 tilsluttes med kun ét kabel til både lyd og billede, og dermed undgår I rod på jeres mødebord. Det betyder, at videobaren får en elegant fremtoning, og den fremstår præsentabel i et enkelt indrettet mødelokale – og så undgår I en masse kabler, der kan få lokalet til at se rodet ud.

Der er forskellige muligheder for montering. Videobaren stå på bordet eller hænge på væggen, og den kan forbindes til eksisterende netværk og AV-installationer.

Betjening via app eller webbrowser

I kommer nemt i gang med at bruge videobaren, som kan konfigureres og styres med BOSE app’en eller webbrowser. Her kan I nemt betjene enheden fx. justere lydstyrke, zoome billedet eller parre Bluetooth enheder. Multimedie præsentationer kan afspilles via USB-stik eller trådløs Bluetooth forbindelse, og I kan også nemt benytte videobaren som højtaler og afspille musik via en Bluetooth enhed.

Bliv set skarpt – bliv hørt og forstået klart. Med den nye VB1 fra BOSE.

 

   Skriv dig op til en demonstration   

Klik her og skriv dig op for at blive kontaktet og få en demonstration af BOSE VB1 videobar.

 

Ønsker du rådgivning om en ny AV-løsning?

Kontakt WUAV og få en uforpligtende samtale om AV-løsninger til videomøde og videokonferencer, så ring til os på 75 119 191.

 

 

Mødelokaleindretning og infoskærm hos Terp & Co.

Terp & Co. ønskede en AV-løsning til deres mødelokale, hvor de nemt kunne anvende forskellige platforme som fx. Zoom og Teams til deres videomøder.

Her hos WUAV fik vi en henvendelse fra virksomheden Terp & Co, som sælger eksklusiv butiksindretning og inventar til detailhandlen i hele Europa. De efterspurgte en skræddersyet AV-løsning til at kunne afholde online møde med kunder og samarbejdspartnere.

Vi anbefalede en løsning med et Aver Pan/Tilt /Zoom kamera med indbygget højttaler og mikrofon samt en skærm fra LG. Vi tog udgangspunkt i mødelokalets størrelse og fandt de produkter som passede bedst ind.

Det er i den foreslåede løsning muligt at hente og dele relevante dokumenter, som er placeret på en ekstern server.

– Løsningen er nem og enkel at bruge, udtaler IT-ansvarlig, Nick Jepsen, fra Terp & Co.

 

Infoskærm til inspiration og information

Terp & Co. havde også et ønske om en infoskærm ved hovedindgangen til virksomheden, som skulle benyttes til at fremvise inspirationsbilleder af de mange flotte og forskellige butiksindretninger. Tanken var dels at kunne vise indretninger frem til kunder og besøgende, og dels at holde alle ansatte i virksomheden informeret og opdateret på nye projekter.

WUAV anbefalede en 55” skærm fra LG med indbygget WebOS, som kan afvikle Signage-materiale direkte fra den indbyggede afspiller i skærmen.

Systemet er meget intuitivt, og det nemt og hurtigt at opdatere. På skærmen vises samtidigt et RSS nyheds feed, samt mulighed for at se den aktuelle vejrudsigt.

– Vi er glade for den rådgivning og den service vi har fået fra WUAV, slutter Nick Jepsen.

 

Skal din virksomhed også holde kundekontakten via online møder?

Hvis I står overfor at skulle indrette nyt mødelokale, hvadenten det er stort eller småt, så kontakt os og få en uforpligtende snak.

Vi rådgiver dig gerne omkring den bedste tekniske løsning, som præcist dækker jeres behov. Vi kan sammensætte en skræddersyet løsning, der passer ind i jeres lokaler.

Kontakt os allerede i dag telefon 75 119 191 eller skriv til os på salg@wuav.dk – så hjælper vi dig hurtigt videre med den rette løsning.

 

 

Lyd og billede blev opgraderet hos Innovest

Lyd og billede blev opgraderet hos Innovest

Hos det store innovations- og erhvervshus, Innovest, i Skjern efterspurgte man en opgradering af lyd og billede i et af mødelokalerne. Vi tog udgangspunkt i en ny Sony-projektor med væsentlig mere lys end den, som tidligere sad i lokalet, og for at opnå en bedre gengivelse af lyden, monterede vi også et par aktive højttalere.

Det eksisterende lærred i mødelokalet er blevet udskiftet med et motoriseret lærred, som automatisk ruller ned, når projektoren tændes. Desuden er det eksisterende Neets panel blevet opdateret og omprogrammeret, så det nu styrer alt – blot ved at vælge Projektor.

 

AV-systemet der kan tages fra rum til rum

Hos Innovest havde man også et ønske om at få et transportabelt AV-system, som kunne gøre dem mere fleksible i forbindelse med afholdelse af deres videomøder.

Her sørgede vi for en løsning med en Aver videobar, og en 65” touch skærm fra i3. Begge dele er blevet monteret på en trolley, så systemet nemt kan flyttes fra rum til rum efter behov. Systemet drives af en bærbar computer, så man har frie muligheder for at benytte Teams, Zoom eller andre platforme til sine videomøder.

 

Har I brug for en mere fleksibel løsning til jeres videomøder?

Vi står altid klar til at rådgive dig om, hvordan du kan indrette et eller flere mødelokaler mest fleksibelt og samtidig med optimal lyd, lys og billede.

Kontakt os allerede i dag telefon 75 119 191 eller skriv til os på salg@wuav.dk – så hjælper vi dig hurtigt videre med den bedste løsning.

Nemmere at holde online møder hos Det Faglige Hus

Det Faglige Hus med sine mere end 400 medarbejdere, kontaktede WUAV med et ønske om et forbedret udstyr til at afholde videomøder.

Vi valgte en løsning med en Lenovo Teams certificeret møderumsenhed, hvor man blot trykker Deltag – og så er mødet i gang…

Vi genbrugte den skærm, som allerede var installeret i lokalet, sammen med et Aver PTZ kamera, der automatisk sørger for, at den person som taler er med i billedet.  Derudover er der monteret to hvide mikrofoner i loftet for at sikre, at alle mødedeltagere i det meget store mødelokale, kan høres ved møderne.

Lyden fra de andre deltagere i mødet, bliver gengivet af to hvide Bose højttalere, som er monteret i loftet.

De ansatte i Det Faglige Hus, som har til huse i det store domicil ved Esbjerg Lufthavn, udtaler, at det er blevet meget nemt at holde et online møde – og at mødelokalet bruges flittigt.

https://www.detfagligehus.dk/

Har du også brug for en bedre løsning til online møder?

Har du også brug for at få gjort det nemmere at holde online møder, så kontakt os til en uforpligtende snak.

Vi står altid klar til at rådgive dig omkring optimering og indretning af dit mødelokale, og vi kan sammensætte en løsning ud fra de installationer, I allerede har.

Kontakt os allerede i dag telefon 75 119 191 eller skriv til os på salg@wuav.dk – så hjælper vi dig hurtigt videre med den rette løsning.